Маркировка товаров на Мегамаркет в 2024 году, требования к этикеткам

Подробно рассказываем, как сегодня маркировать товары на Мегамаркете, помогаем с выбором оборудования, программ и расходных материалов.

В 2023 году маркетплейсы стали участниками оборота товаров с кодами обязательной маркировки из системы «Честный знак». Для Мегамаркета это означает ответственность перед государством, для селлера — поставщика — еще и ужесточение правил поставки. Не промаркированные товары теперь не примут. Также в приемке будет отказано, если коды «Честного знака» сотруднику Сбера не удастся считать сканером ШК.

• Одежду и текстиль
• Обувь
• Фотоаппараты и вспышки
• Молоко и молочную продукцию
• Слабоалкогольные напитки
• Воду бутилированную
• Духи и туалетную воду
• Лекарства
• Табак
• Меховые изделия
• Покрышки и шины для автомобилей

Несмотря на то, что обязательная маркировка затрагивает все больше товаров, даже внутри перечисленных категорий есть исключения. Надо ли маркировать именно вашу продукцию, уточняйте по классификаторам ТН ВЭД и ОКПД-2.

Производители и импортеры подключаются к системе «Честный знак» и получают там уникальный код маркировки на каждый товар. Код выглядит как последовательность символов и также именуется «КИЗ» - контрольно-идентификационный знак. Каждый КИЗ содержит: идентификатор GTIN, серийный номер, криптохвост для проверки.

На следующем этапе КИЗы преобразуют в графический штрихкод Data Matrix и наносят на товар. Наиболее распространенные формы нанесения — печать непосредственно на потребительской упаковке и на самоклеящейся этикетке. Причем, этикетирование оказывается более универсальным решением, к которому прибегают и крупные производители, и мелкий бизнес.

После маркировки КИЗы вводятся в оборот. Для этого производитель или импортер сканирует штрих-код на товарах и ставит в системе «Честный знак» специальную отметку, показывая, что товар готов к продаже.

При поставке — посреднику или сразу на марктеплейс — коды передаются с помощью универсальных передаточных документов по электронному документообороту. Поэтому всем селлерам необходимо подключение к ЭДО. Для небольших компаний в «Честном знаке» действует бесплатный сервис обмена документами — «ЭДО Лайт». Роуминг с «КонтрДиадоком», который использует Мегамаркет, тут налажен.

Мегамаркет на страницах справочной информации для продавцов указывает, что:

• этикетка с Data Matrix должна быть белого цвета;
• штрихкод печатается размером не менее 20x20 мм;
• для печати надо использовать термотрансферный принтер с разрешением 300 dpi;
• вся информация на этикетки должна соответствовать товару, а ИНН владельца КИЗ — совпадать с ИНН селлера;
• если этикетка с Data Matrix находится внутри упаковки, штрих-код необходимо продублировать снаружи.

Добавим, что для маркировки товаров нельзя использовать мятые, рваные или состоящие из фрагментов этикетки. ШК Data Matrix лучше печатать максимально контрастным к поверхности наклейки цветом. На этикетке можно указать дополнительную информацию: наименование товара, размер, цвет, срок годности, GTIN и серийный номер из кода маркировки.

Действия селлера зависят от выбранной модели сотрудничества со Мегамаркетом.

Витрина +Фулфилмент. Так Сбер называет модель FBO (Fulfillment by Operator), когда маркетплейс хранит товары продавца, собирает и доставляет заказы покупателю. В этом случае селлер сначала передает на склады Мегамаркета промаркированную продукцию, дожидается поштучной проверки, а затем - в течение двух дней - отсылает УПД с КИЗами в маркетплейс. После этого все действия с кодами маркировки производит уже сам Сбер, включая вывод из оборота или возврат в оборот, если покупатель, например, вернул товар.

Витрина + Доставка. Также FBS (Fulfillment by Seller). Товары находятся у продавца, заказы собирает он сам, но доставляет их Сбер. Здесь КИЗы надо передавать маркетплейсу до отгрузки заказов в пункт приема или вызова курьера СберЛогистик. Выводить коды из оборота нужно продавцу — через личный кабинет на сайте «Честного знака».

Доставка силами продавца. DBS (Delivery by Sale). Достаточно, чтобы коды были в системе «Мегамаркета» на момент продажи. Выводить код придется самостоятельно.

Закажи и забери. Другими словами, самовывоз: покупатель должен прийти за товаром, который он заказал на маркетплейсе. Что делать с кодами маркировки — опять-таки исключительная забота продавца.

Сбер требует от селлеров также наносить на товары этикетки, оформленные по правилам самого маркетплейса.

FBS

При работе со своего склада маркируется каждый заказ. Этикетки — на маркетплейсе они называются «Маркировочными листами» - генерируются автоматически в личном кабинете селлера.

Размер одной такой наклейки составляет не менее 100x75 мм. Клеить ее нужно на большую сторону транспортной упаковки: курьерский пакет или коробку. Если заказ в одну упаковку не поместился, распечатайте столько этикеток, сколько упаковок вы используйте. Поверхность на этикетке может быть матовая или полуглянцевая, а штрихкод следует печатать ярко-черным цветом. Клеить сверху скотч или прозрачную пленку нельзя.

В отличие от других маркетплейсов, Мегамаркет позволяет нанести на упаковку два дополнительных штрихкода, если они нужны селлеру для внутреннего учета. Но никакие ШК, надписи или обозначения не должны перекрывать этикетку Сбера. Также настоятельно не рекомендуется использовать коробки других торговых площадок. Нанесенную ранее этикетку Мегамаркета можно заклеить, но так, чтобы она была полностью перекрыта новой.

Важно: При импорте товаров проверьте, что на индивидуальных упаковках все необходимые сведения — название, состав, сроки годности, меры предосторожности и так далее — переведены на русский язык. В противном случае переведите их и напечатайте на отдельной этикетке.

FBO

Дляпоставок на склады Сбера каждый товар должен иметь свой штрихкод. Тут маркетплейс достаточно лоялен: подойдет даже ШК производителя, главное — чтобы он совпадал с тем, что указан в заявке на приемку. Такой подход избавляет продавца от необходимости вскрывать транспортную упаковку и перемаркировывать продукцию.

Если селлер маркирует товары заново, он может использовать свой штрих-код. Размер этикетки, на которой будет напечатан ШК, не регламентирован, как и остальное ее содержание. Наиболее популярны стандарты 58x40, 58х30 либо 58x60 мм.

Маркировка коробок и паллет

При работе по модели FBO грузовые места также необходимо маркировать. Для этого в личном кабинете селлера формируется транспортный ярлык и штрихкод. Ярлык содержит:

• номер заявки на приемку,
• склад, куда должен поступить товар,
• дату поставки,
• наименование продавца.

Распечатать ярлык надо на листе A4. А вот для ШК, как правило, используются самоклеящиеся этикетки.

Если поставка происходит в коробах, маркировать необходимо каждый короб. Для паллет достаточно одного ярлыка и штрихкода.

Маркетплейс требует указывать штрихкоды уже при создании карточек товара. Можно ввести значение с ШК производителя, но тогда не исключен повтор с другими селлерами, которые закупают идентичный товар на том же заводе-изготовителе или у его дистрибьютора. В итоге, «заводской» ШК система примет только у того, кто первым создаст карточку. Остальным продавцам понадобится штрихкод с другим значением. Мегамаркет предлагает сгенерировать его прямо в личном кабинете:

• Для массовой генерации просто напишите в техподдержку. Как отмечают селлеры, в рабочее время файл со значениями ШК присылают в течение нескольких минут.
• Для получения одного штрихкода нужно открыть окно создания карточки товара и проставить там отметку — маркетплейс вышлет новый код.

Штрихкоды также создают многочисленные онлайн-генераторы. К сожалению, бесплатные сервисы не дают гарантии уникальности. Полностью уникальный ШК можно получить в организации GS1 Russia. Здесь выдают ШК форматов EAN, UPC, GTIN, ISBN. Но это решение платное и подходит производителям.

Оптимальным выбором для работы с любым маркетплейсом станут термотрансферные принтеры этикеток. Тем более, если селлер поставляет товар с обязательной маркировкой кодами «Честного знака».

В термотрансферных моделях используется риббон — красящая лента. При нагреве краска с риббона переходит на поверхность этикетки и формирует долговечный отпечаток, который не стирается и не выгорает годами. Также термотрансферные принтеры подойдут тем, кто торгует по FBO. Товар будет много перемещаться, переупаковываться, а может и долго храниться на складах — все это окажет существенное воздействие на нанесенную на этикетку информацию.

Принтеры этикеток с поддержкой только прямой термопечати работают без риббона - печатающая головка здесь выжигает оттиск прямо на поверхности этикетки. В результате, маркировка обойдется немного дешевле, но и продержится не так долго. Это решение прежде всего для тех, кто отправляет заказы со своего склада (по FBS).

Для работы со Мегамаркетом следует учесть еще один параметр: принтер этикеток должен поддерживать установку носителей шириной не менее 75 мм.

Среди подходящих моделей отметим настольные принтеры Mertech TLP300, TSC TE200, Godex G300 и G500. Эти устройства рассчитаны на печать 3000-5000 этикеток в день. Для более высоких нагрузок нужны модели коммерческого класса — например, Godex ZX430i. Промышленные принтеры этикеток уровня TSC MB340T или Brady BBP37 позволят печатать десятки или даже сотни тысяч этикеток ежедневно.

Что предпочесть: Те, кто только начинают работать на маркетплейсах, часто сомневаются, стоит ли покупать принтер этикеток. Ведь офисный принтер все равно понадобится. Но с ростом продаж и необходимостью маркировать все больше товаров потребность в специализированном оборудовании становится очевидна: принтер этикеток печатает быстрее обычного и на выходе — уже готовая к нанесению наклейка. Время на маркировку сокращается в разы, да и затраты на расходные материалы невелики. Принтер этикеток будет тем более восстребован, если вы торгуете одновременно на нескольких площадках.

Для термотрансферной печати нужны полуглянцевые или полипропиленовые этикетки. Чаще всего, выбирают бумажный носитель с полуглянцевым покрытием — как более дешевый и оптимальный по своим качествам. Риббон для таких этикеток нужен с красящим слоем на основе воска или смеси воска и смолы.

При прямой термопечати подойдут носители термо ТОП и термо ЭКО. На термо ТОП есть защитное покрытие, зато этикетки термо ЭКО дешевле.

Так называются программы, которые упрощают создание и печать этикеток. Наиболее известен редактор BarTender Designer. Его платная версия поддерживает работу с большинством принтеров и автоматизирует импорт данных из других файлов. Что очень удобно, когда вы распечатывайте этикетки для десятков или сотен товаров сразу. Многие производители принтеров также выпускают бесплатные версии BarTender, которые совместимы только с их устройствами.

GoLabel – еще один мощный редактор с функцией автоматического импорта данных. Распространяется совершенно бесплатно, но поддерживает исключительно принтеры GoDEX. Схожее решение для своих принтеров выпускает Zebra – ПО Zebra Designer. Правда, тут есть платная и бесплатная версии. В качестве более «всеядного» аналога упомянем редактор Nice Label Designer.

Все перечисленные программы полностью русифицированы. Разобраться с ними не составит труда. Кроме того, мы сделали видеоинструкции, которые помогут быстрее освоить работу с редакторами.

***

Для консультации и заказа принтеров этикеток, расходных материалов и ПО позвоните нам по телефонам на сайте (есть обратный звонок) или напишите на info@interid.ru. Ответим на все вопросы и предложим решение для ваших задач.