Кассы и программы для торговли табаком. Гид по POS-оборудованию №16

«Интер АйДи» расскажет, какая кассовая техника и программы понадобятся для торговли табачной продукцией, что учесть и на что обратить внимание при выборе. В конце статьи — примеры оборудования и софтверных решений для автоматизации табачного магазина.

Табачные изделия не только подакцизный товар. Они подлежат обязательной маркировке, а их оборот полностью прослеживается в электронной системе «Честный знак». Причем, исключений тут не осталось. На 2024 год в обязательном порядке маркируются:

• обычные и электронные сигареты;
• папиросы, биди, сигары, сигариллы и все их разновидности;
• табак сам по себе, для трубок, нюхательный, жевательный и так далее;
• курительные смеси для кальяна, в том числе не содержащие табак;
• жидкости для курительных приспособлений.

Ответственность за маркировку ложится на производителя или импортера: именно они получают коды маркировки в системе «Честный знак» и наносят их на упаковку табачных изделий в виде штрихкода Data Matrix.

Розничные магазины также взаимодействуют с системой. Во-первых, все поставки товара сопровождаются передачей кодов (их значений) по электронному документообороту, и это видит «Честный знак». Во-вторых, при продаже конечному потребителю коды на упаковках сканируются и отправляются оператору фискальных данных, а через него — опять-таки в «Честный знак». Поэтому на любой торговой точке, торгующей табаком, должны быть:

• кассовый аппарат, поддерживающий связь с ОФД,
• сканер штрих-кодов, способный распознать код Data Matrix.

На небольших торговых точках востребованы мобильные или стационарные смарт-терминалы (разновидность онлайн-касс). В супермаркетах, где наряду с табачными изделиями, торгуют другими товарами, либо в специализированных магазинах с большим оборотом потребуется POS-система — комплекс из программ и устройств для работы на кассе. Английская аббревиатура POS расшифровывается, как «Point of Sale», что означает «место продажи», «кассовая зона».

Минимальный набор для любой POS-системы это — специализированное программное обеспечение, аппарат для печати чеков, кассовый компьютер и монитор (либо моноблочный POS-терминал на замену им обоим). Другими компонентами кассового комплекса являются:

• сканер штрихкодов;
• программируемая клавиатура;
• денежный ящик;
• терминал эквайринга для приема безналичных платежей;
• дисплей покупателя;
• ридер карт с магнитной полосой и чипом памяти.

В качестве аппарата для печати чеков в POS-системах обычно выступает фискальный регистратор с фискальным накопителем. Этот накопитель — небольшое съемное устройство, которое, в соответствии с ФЗ-54, формирует чек, проводит возврат товара, отсылает данные о покупке в ОФД и налоговую, отправляет электронные версии чеков на e-mail покупателя и вообще хранит всю историю кассы. Выпускают накопители сроком действия на 15 либо 36 месяцев.

Внимание! Для торговли табаком, как и другими подакцизными товарами, применяют фискальные накопители со сроком действия 15 месяцев. Формат фискальных документов, который поддерживает накопитель, должен быть ФФД 1.2 (работа с обязательной маркировкой).

В некоторых моноблочных POS-терминалах уже имеется фискальная память. В таком случае, фискальный регистратор с накопителем не нужны. Для печати чеков достаточно чекового принтера.

POS-системы продаются в виде уже готового комплекта, либо их можно собрать самостоятельно. В «готовых» системах все устройства максимально совместимы друг с другом, да и стоит такой комплект немного дешевле, чем набор из тех же устройств, но приобретенных по отдельности. Зачастую здесь также предустановлены операционная система и программы для работы на кассе или учета товаров. Например, в POS-системе АТОЛ Mark Pro 20Ф уже есть Windows 10 IoT и кассовое ПО Frontol 6, а комплекты ШТРИХ-М Штрих-LightPOS поставляются с программой «Кассир mini-POS».

Однако у самостоятельной сборки есть свои преимущества, и главное из них — возможность подобрать компоненты, которые наилучшим образом подходят для конкретных бизнес-задач.

Это - центр управления кассовой системой. POS-компьютеры, как правило, функционируют на энергоемких процессорах (линейки Intel Celeron или Intel Atom). Для высоких нагрузок есть производительные модели с Intel Core i3 и Core i5, но при торговле табачными изделиями такой вариант, скорее, для супер- и гипермаркетов. Другие факторы, которые влияют на производительность компьютера:

• объем оперативной памяти - чем больше, тем быстрее;
• тип постоянной памяти — SSD, жесткий диск, eMMC.

При выборе POS-компьютера обратите внимание на возможность апгрейда, совместимость процессора и материнской платы с модулями оперативной памяти, наличие подходящих разъемов для периферийных устройств.

Кассовый монитор имеет относительно небольшие размеры — от 10 до 17 дюймов по диагонали — и соотношение сторон 16:9 либо 4:3. «Квадратные» мониторы более компактны, поэтому их проще разместить на кассе. Дисплей в современных моделях, чаще всего, сенсорный: резистивный или проекционно-ёмкостный. Резистивный экран поддерживает ввод информации любым предметом, а ёмкостные дисплеи реагируют только на касания пальцев и специализированного стилуса.

И кассовый монитор, и POS-компьютер могут оснащаться креплением VESA для установки на стену или на настольный кронштейн.

Кассовые терминалы объединяют в моноблочном корпусе POS-компьютер и монитор. Соответственно, критерии выбора у них такие же: мощность процессора, объем ОЗУ и постоянной памяти, резистивный или ёмкостный дисплей, количество разъемов ввода-вывода, наличие креплений VESA.

Для торговли табачной продукцией в небольших магазинах подойдут компактные модели POS-терминалов с сенсорным дисплеем от 9 до 12 дюймов. Это такие устройства, как Атол Optima, PIPO X9S, Poscenter Wise Pro. Они оборудованы процессорами Intel и работают под управлением операционной системы, которая подойдет для ваших потребностей. Интерфейсов подключения тут много. Атол Optima V7 и Poscenter Wise Pro позволяют расширить постоянную память за счет дополнительного SSD-накопителя, а некоторые модели — еще и заменить модули оперативной памяти. Для автономной работы предусмотрена установка аккумуляторов.

Компактные POS-терминалы можно рассматривать, как более производительную альтернативу онлайн-кассам и основу для создания кассовой системы.

Для работы с табачной продукцией нужен 2D-сканер, так как штрихкод Data Matrix относится именно к 2D-кодировкам. Подходящих моделей средней и начальной категории достаточно, однако мы не рекомендуем покупать сканер только из-за его цены. Штрихкод на табачных изделиях мелкий, печатается в инвертированном виде непосредственно на упаковке (а не на этикетке) и закрыт бликующей пленкой. Вдобавок, на торговых точках зачастую не хватает освещения, и сканеру сложнее справляться с распознаванием ШК.

Среди ручных 2D-сканеров хорошо зарекомендовали себя Атол SB2108 Plus, Newland Panga II, Mindeo MD6600. Более дорогие модели – Datalogic QuickScan QW2500, Honeywell 1470g, Mertech 2310. У многих из перечисленных сканеров есть вариант с подставкой, позволяющей освободить руки, и беспроводные модификации.

Также выпускают стационарные 2D-сканеры — например, POScenter omniQUBE или Mindeo MP719. В супер- и гипермаркетах используют встраиваемые модели с высокой скоростью сканирования.

При выборе этих устройств следует учитывать скорость и ширину печати, наличие автоотрезчика, возможность быстрой замены чековой ленты, ресурс печатающей головки. Общий принцип такой: более производительные аппараты нужны при высоких нагрузках, а в небольших торговых точках можно обойтись недорогими моделями со скоростью печати 50-100 мм/с, ресурсом печатающей головки на 50 км и шириной чековой ленты 57-58 мм.

Подсоединение регистратора к компьютеру или кассовому аппарату осуществляется по USB, RS-232 и Ethernet. Выход в интернет — для обмена данными с ОФД и налоговой — возможен через LAN-порт либо беспроводные интерфейсы. Кроме того, некоторые регистраторы снабжены разъемом для подключения денежного ящика.

Принимать безналичные платежи важно для любого табачного магазина, независимо от его формата и размеров. При выборе платежного терминала, в первую очередь, уточните условия банка:

• какова комиссия за транзакции;
• растет ли она с увеличением оборота;
• есть ли ограничения по минимальному количеству платежей;
• поддерживаются ли сервисы СБП, «Прими карту!» и т. д.

А вот значимыми технические характеристиками являются:

• тип подключения к интернету — проводной (Ethernet), Wi-Fi, сотовая связь;
• наличие фискальной памяти и механизма для печати чеков;
• совместимость с чипами Em-marine, Mifare, iCLASS SE;
• количество считываемых дорожек в картах с магнитной полосой (от одной до трех);
• возможность подключить пин-пад — выносную клавиатуру со встроенным считывателем.

Многие онлайн-кассы - Атол СТБ 5, Эвотор 5 ST, Меркурий 105Ф - также имеют встроенный считыватель для безналичной оплаты картой, смартфоном или «умными» часами. Критерии для выбора здесь похожи: надо учесть условия банка по эквайрингу, технические характеристики и возможности программного обеспечения.

Нужен для хранения наличных денег. Перед покупкой обратите внимание на размер, количество отсеков для купюр и мелочи, материал изготовления. Модели денежных ящиков с электромеханическим замком открываются автоматически по сигналу с POS-компьютера или фискального регистратора. Ящики, оборудованные обычным механическим замком, кассир открывает вручную при расчетах с клиентом.

Работа с маркированными товарами — следовательно, и с табачными изделиями — поддерживается во всех кассовых и товароучетных программах.

В онлайн-кассах для торговли табаком нужно подключить специализированный модуль. Например, для смарт-терминалов Эвотор доступен платный модуль «Маркировка». Аналогичный сервис и даже с аналогичным названием предусмотрен для касс Атол на платформе Sigma. Подобные решения обладают следующими преимуществами:

• упрощают подключение к электронному документообороту (несколько операторов на выбор);
• освобождают от платы за ЭДО;
• позволяют организовать быструю приемку товаров и вести товароучет.

Для кассовых операций может потребоваться отдельное приложение. В частности, Эвотор выпускает приложение «Продажа табака», которое:

• автоматически определяет название товара по сканированию Data Matrix на пачке,
• корректирует его максимальную розничную цену,
• защищает от добавления в чек неуникального кода маркировки (товар и значение ШК всегда совпадают).

Программные решения для POS-систем на базе кассового компьютера или терминала поддерживают кассовые, товароучетные и маркетинговые операции. Если софт нужен преимущественно для продажи сигарет и других табачных изделий, достаточно выбрать Frontol 6 (разработана Атол, но устанавливается на оборудование других производителей) или «Кассир miniPOS» (совместима с POS-системами Штрих-М). Больше товароучетных функций предлагает 1С:Розница, где доступны:

• контроль остатков продукции по отделам и на складе;
• анализ спроса и ликвидности товаров;
• выявление ходовых товаров и потребности в них;
• автоматический предзаказ продукции.

Среди других программ для продажи табачных изделий отметим Контур.Маркет, Дримкас Учет, Сбис Маркировка, облачное решение Litebox.

Ниже приводим примеры кассовых систем (оборудование и софт), которые автоматизируют торговлю сигаретами и другой табачной продукцией. Цены актуальны на начало февраля 2024 года.

1. Система на компактном POS-терминале. Для небольших торговых точек, табачных бутиков и магазинов с широким ассортиментом (в том числе, из других товарных групп)

* Предустановлена

** Терминал с сенсорным дисплеем — от POS-клавиатуры можно отказаться

*** При аренде платежного терминала у банка

2. Система на базе «полноразмерного» POS-терминала. Для магазинов «у дома» и небольших супермаркетов, магазинов со средней загруженностью.

3. Система на базе POS-компьютера и монитора. Сборка для загруженных супер- и гипермаркетов.

4. Бюджетная система на базе смарт-терминала (онлайн-кассы). Для небольших торговых точек и островков в торговых центрах.

Для подробной консультации и заказа POS-оборудования для магазина, кафе или бара, позвоните по телефонам на сайте interid.ru, выберите обратный звонок, либо напишите на info@interid.ru. Уточним детали и предложим лучшее решение для Вашего бизнеса.